Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony km2.slask.pl, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie masz prawa. Dokument uwzględnia wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest KM2 Katarzyna Cichy Sp.k., ul. Trocera 17, 41-800 Zabrze, NIP 648-277-53-39, REGON 362-496-495, KRS 0000575538. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@km2.slask.pl, tel. 32 271 24 39. [DO UZUPEŁNIENIA PRZEZ KM2: czy wyznaczono Inspektora Ochrony Danych — jeśli tak, dane kontaktowe IOD]
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna |
|---|---|---|
| Formularz zapisu na szkolenie, wycena, pytanie | imię i nazwisko, telefon, e-mail, liczba osób, wybrane szkolenie i termin, opcjonalnie firma i NIP, treść wiadomości | obsługa zgłoszenia i podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); kontakt zwrotny na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) |
| Widżet „Oddzwonimy”, pop-up, asystent czatu | numer telefonu, opcjonalnie temat rozmowy i imię | oddzwonienie i odpowiedź na pytanie (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO) |
| Realizacja szkolenia | dane uczestników wymagane do wydania zaświadczeń i dokumentów egzaminacyjnych | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), obowiązki prawne dot. dokumentacji szkoleń (art. 6 ust. 1 lit. c) |
| Rozliczenia | dane do faktury | obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c) |
| Weryfikacja zaświadczeń | numer zaświadczenia i nazwisko wpisane w formularzu | potwierdzenie autentyczności dokumentów — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Statystyki i marketing (tylko po zgodzie) | dane o korzystaniu ze strony zapisywane w plikach cookies | analiza ruchu i skuteczności reklam na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) |
| Bezpieczeństwo strony | skrót (hash) adresu IP, dane techniczne żądań | ochrona przed nadużyciami i spamem — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.
3. Jak długo przechowujemy dane
Dane ze zgłoszeń przechowujemy przez czas potrzebny do ich obsługi, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentację szkoleń i rozliczeń — przez okresy wymagane przepisami. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania. [DO UZUPEŁNIENIA PRZEZ KM2: konkretne okresy retencji (np. zgłoszenia bez umowy — 12 miesięcy)]
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w działalności: dostawcy hostingu i poczty e-mail, biuro rachunkowe, dostawcy narzędzi IT (np. arkusz lub CRM do obsługi zgłoszeń), jednostki egzaminujące i certyfikujące (np. UDT, komisje kwalifikacyjne, GIT, TÜV SÜD — w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia egzaminu), a po wyrażeniu zgody — dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (Google). [DO UZUPEŁNIENIA PRZEZ KM2: lista podmiotów przetwarzających: hosting, poczta, CRM/arkusz]
Jeśli skorzystasz z przycisku WhatsApp lub Messenger, rozmowa odbywa się w serwisie odpowiednio WhatsApp lub Meta — na zasadach ich polityk prywatności. Mapa Google na stronie kontaktowej ładuje się dopiero po kliknięciu.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z narzędzi Google (analityka, reklamy, czcionki) może wiązać się z przekazaniem danych do państw trzecich na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
6. Twoje prawa
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
- sprostowanie danych,
- usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenie przetwarzania,
- przenoszenie danych,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofanie zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
- skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@km2.slask.pl.
7. Pliki cookies
Zasady stosowania plików cookies opisujemy w Polityce cookies. Zgody zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.
8. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.